E-fatura, belirli bir standart formatta elektronik olarak gönderilen bir faturadır. E fatura nedir nasıl kesilir? Gönderen ve alan sistemler aynı standartlaştırılmış biçimi kullandığından, her iki sistem de verileri paylaşabilir ve tanıyabilir.

Ek olarak, e-faturalar fatura verilerini yapılandırılmış bir biçimde içerdiğinden, alıcı kuruluşun borç hesapları sistemine otomatik olarak aktarılabilir. Elektronik faturalar genellikle fatura verilerinin kullanıcı dostu bir görsel sunumunu içermez. Ancak, işleme sırasında geçici olarak işlenebilirler veya görsel formatlara aktarılabilirler.E-fatura kavramı GST konseyi tarafından onaylandığından beri, e-fatura etrafındaki vızıltı iş dünyası arasında önem kazanmıştır. E-faturanın tanıtımı, e-faturaların GST ekosistemi genelinde birlikte çalışabilirliğini sağlamak amacıyla Eylül 2019’da düzenlenen 37. toplantısında GST konseyi tarafından onaylandı. İşletmeler, muhasebe veya kurumsal kaynak planlama (ERP) yazılımlarına entegre edildiğinde e-faturadan en büyük faydayı elde eder.. Bu entegrasyon, e fatura nedir nasıl kesilir şirketlerin birçok hatta tüm fatura işleme adımlarını otomatikleştirmesini sağlar. Diyelim ki bir şirket, siparişlerini gönderdikten sonra genellikle müşterilere fatura kesiyor. ERP sistemi, müşteri siparişindeki bilgileri kullanarak herhangi bir ek veri girişi gerektirmeden o noktada otomatik olarak fatura üretebilir ve gönderebilir. Bu faturalar yapılandırılmış bir dijital biçimde olduğundan, fatura alan müşteriler bunları doğrudan iş uygulamalarına aktarabilir. Müşterinin iş yazılımı daha sonra, faturadaki bilgileri orijinal satınalma siparişi ve alınan mallarla eşleştirmeye yönelik kritik adımlar da dahil olmak üzere faturanın işlenmesini otomatikleştirebilir. Her şey eşleşirse müşteri faturayı öder.

E Fatura Nedir Nasıl Kesilir?

E-Fatura Nasıl Oluşturulur
E-faturada belirtilen zorunlu ve zorunlu olmayan tüm alanlar zorunlu olarak bulunmalıdır. E fatura nedir nasıl kesilir ? Zorunlu alanların tüm vergi mükellefleri tarafından doldurulması gerektiğine dikkat edilmelidir.
Müşterileri bilgilendirin.
Müşterilere e-fatura göndermeye başlamadan önce, bu faturaları almaya istekli ve istekli olduklarından emin olun. Bazı ülkelerde, onların yazılı onayına ihtiyacınız olabilir. Faturaları onlara e-postayla gönderecekseniz, doğru e-posta adresine sahip olduğunuzdan emin olun.
E-faturayı ayarlayın.
Gelişmiş muhasebe yazılımı, işletmelerin otomatik faturalandırma oluşturmasına ve benzersiz müşteri ihtiyaçları için fatura şablonlarını özelleştirmesine olanak tanır. E-fatura formatınızın işlemi, tedarikçiyi ve müşteriyi tanımlamak için gerekli tüm bilgileri ve kabul edilebilir ödeme yöntemleri ve geçerli vergiler veya indirimler gibi diğer ayrıntıları içerdiğinden emin olun.
Faturayı oluşturun.
İdeal olarak, muhasebe yazılımınız satış siparişlerinden vergiler veya müşteri indirimleri dahil olmak üzere otomatik olarak e-faturalar oluşturacaktır.
Faturayı teslim edin.
E-faturayı e-posta veya güvenli bir portal üzerinden müşterilere gönderin.
E-fatura oluşturmanın ayrıntıları, seçtiğiniz yazılıma bağlı olarak değişir.